Hvordan klubber ansetter en ny trener

Prosessen med å sparke en manager, eller hovedtrener (finn ut forskjellen mellom de to her), er aldri lett, men når det gjelder å finne en erstatter, blir ting enda mer komplisert. Forrige uke fordypet vi oss i hva som skjer når en klubb bestemmer seg for å skille seg fra sjefen sin, og arrangementer har en tendens til å skje på en strømlinjeformet måte fra start til slutt. Når de begynner å se etter en ny ansettelse, blir det litt mindre formelt.

Ingen to ansettelsesprosesser er noen gang identiske, men her er en generell idé om hvordan tidslinjen fungerer. Se på det som en “beste praksis”-veiledning – selv om ting i den vanvittige fotballverdenen sjelden blir som planlagt.

– Stream på ESPN+: LaLiga, Bundesliga, MLS, mer (USA)

Kommuniser avgang og start søket

Når beslutningen er tatt om å skille selskap med en hovedtrener — prøvelsen (som beskrevet i forrige artikkel) går vanligvis til langt på natt — er klubbens kommunikasjonsteam først ut av fellene for å gi en uttalelse som ideelt sett gjenspeiler en vennskapelig, ryddig avgang. Før «SEND» er trykket, bør alle nøkkelpersonell informeres, da du ikke vil at de skal høre om det fra avisene eller sosiale medier.

På dette tidspunktet vil de som er ansvarlige for å lede søket etter en erstatter – avhengig av klubbens struktur kan dette være enten sportsdirektør, administrerende direktør, eier eller styreleder – allerede ha satt hjulene i gang. Tid er vanligvis avgjørende, spesielt når en ny avtale er nødvendig midt i sesongen, og til tross for at det er en av de viktigste avgjørelsene en klubb kan ta, startes prosedyren nesten utelukkende i et rush.

Selv om det nesten alltid er en slags utvelgelsesprosess for å finne den rette personen for jobben, øker behovet for hastverk trykket og risikoelementet.

Potensielle mål kan ha blitt identifisert i god tid på forhånd, men kunngjøringen av en ledig stilling tiltrekker seg fortsatt et vell av innkommende søknader fra agenter eller til og med kandidater som når ut direkte (av personlig erfaring er rekordtidspunktet for en innkommende henvendelse seks minutter etter kunngjøringen om sparken !)

Lederjobber i fotball dukker opp så sjelden at tilgjengeligheten av en attraktiv stilling gjør at trenere uten jobb har liten mulighet enn å være proaktive. På høyeste nivå er sannsynligheten liten for at noen spør tidlig, eller blir aktivt promotert av en agent, til slutt får jobben. Så mye som det alltid er verdt å sile gjennom innboksen for å se hvilke navn som er interessert, har toppklubber alltid en forhåndsbestemt kortliste med klart identifiserte kandidater.

Identifiser kandidatene

Med mindre den ideelle treneren allerede er stilt opp, med avtalte ballparktall for lønn og/eller kompensasjon, vil sportsdirektøren bli pålagt å kontakte representantene for de mest attraktive kandidatene.

Profilen til målene vil åpenbart variere avhengig av klubbens situasjon: Hvis du kjemper mot nedrykk i andre del av sesongen, er lokket med å ansette en erfaren trener som har erfaring med å takle press, fristende, mens en slutt på -Sesongoppsigelse kan gjøre at søket kan styres mot en mer langsiktig løsning.

I de fleste tilfeller er imidlertid søket drevet av en klar strategisk idé (spillestil, prinsipper) — med langsiktig utvikling av klubben i tankene. Manchester Citys ansettelser av Pep Guardiola og Arsenal henter inn Mikel Arteta er to gode eksempler her hvor det har fungert bra.

Selv om dagene etter en oppsigelse kan virke rolige fra utsiden, er de uten tvil de travleste og mest utfordrende i karrieren til en sportsdirektør – selv de kaotiske høydene i et travelt overgangsvindu kan virke rolige i sammenligning. Ikke glem at mens letingen pågår, forventes sportsdirektøren også å støtte bakromspersonalet som har overtatt i mellomtiden, og midt i raseri av en pågående sesong med kamper som kommer raskt og resultater fortsatt kreves, er det ingen tid å kaste bort.

Ta første kontakt

Støttepersonellet kan håndtere gjennomgåelsen av innkommende CV-er, men administrering av den første kontakten med navnene på shortlisten administreres på første hånd av sportsdirektøren (eller, i visse tilfeller, administrerende direktør).

Til tross for kappløpet med tiden, kan litt tålmodighet her lønne seg. Toppnavnene i bransjen spiller forståelig nok vanskelig å få tak i, men fra et forhandlingssynspunkt er det ikke en ulempe å la en treneragent gjøre det første trekket. Du ønsker ikke å virke for ivrig, og å ha alternativer styrker åpenbart din posisjon.

Møter og intervjuer – uten bindinger – må arrangeres og det innebærer grundig planlegging og koordinering. Du må sannsynligvis finne et passende sted for iscenesettelse av flere intervjuer, med en hotellsuite eller et diskret møterom som vanlige arenaer. Det kreves også taktikk for å prøve å forhindre at kandidatene støter på hverandre i lobbyen (noe som har skjedd mange ganger), for eksempel å sørge for at klubben er ansvarlig for transporten til lokalet eller ha forskjellige innganger tilgjengelig.

Start intervjuprosessen

Med omfattende dossierer samlet om alle kandidatene, ville sportsdirektøren ta sikte på å møte et lite utvalg for å redusere det til to eller tre navn å presentere for styret eller eieren. (Det er verdt å påpeke at selv om noen eiere foretrekker å holde en lav profil i de innledende fasene av søket, kan andre være lurt å ta del fra offset, eller til og med drive hele prosessen selv ved hjelp av pålitelige agenter.)

Ved å være godt forberedt, være noenlunde enige om de økonomiske betingelsene, samt å ha en klar formening om de taktiske og metodiske ideene til intervjuobjektet, blir samtaleemnene til det første møtet fint begrenset. Kandidaten – uavhengig av status eller tidligere prestasjoner – forventes også å tilby en omfattende, men kort presentasjon av deres tilnærming til coaching og ledelse.

Mens noen håndterer et intervju bedre enn andre, betyr førsteinntrykk, hengivenhet og personlighetstrekk noe i denne settingen. En sportsdirektør vil også ha sterkt gjennomgåtte referanser som skal hjelpe dem å forstå om kandidaten vil passe inn i klubben og om de er noen det vil være gode å jobbe med til daglig.

Å være under press for å gjøre en rask avtale, med bare kort tid til å få inngående kjennskap til kandidaten, betyr at feil samtaler kan foretas på dette stadiet. Det er derfor forberedelse er viktig, og personen som leder søket må være en sterk karakterbedømmer.

Ta en pust i bakken, reflekter, svar på noen spørsmål

Med de foreløpige intervjuene ute av veien, er det på tide å absorbere det du har lært fra de foregående 24 timene. Du vil ha mange spørsmål å svare på. Hvor mye ønsker kandidaten egentlig jobben? De kan være eksepsjonelt sterke på treningsfeltet og spillstyring, men har de mellommenneskelige ferdigheter til å gå med det? Er de konfliktsøkende eller noen av samarbeidende natur? Hvordan vil de takle presset som følger med en høyprofilert stilling? Og hva med media; er kandidaten i stand til å representere klubben godt eksternt? I tilfelle av en utenlandsk kandidat, kan de møte de kulturelle utfordringene ved å jobbe i et annet miljø og overvinne enhver språkbarriere?

En kandidat (ofte den mest profilerte) kan også insistere på å ta med seg egne ansatte i bakrommet. I hans tilfelle må du vurdere hvordan det passer med budsjettet og hvordan det vil påvirke de nåværende medlemmene av trenerteamet. Hvis det er en avtalebryter, eller ville forårsake unødig omveltning i klubben, er det kanskje best å si nei.

Til syvende og sist eksisterer ikke den ideelle kandidaten. Til syvende og sist handler det om å prioritere, legge sammen det positive og negative, og vurdere magefølelsen din (som ikke skal undervurderes, men ofte hånet).

Presenter funnene dine

Etter behørig vurdering, kryssreferanser og muligens konsultasjon av noen pålitelige eksterne kilder – som verken er uvanlig eller et dårlig grep – er det på tide å presentere et kort sammendrag av de foreløpige intervjuene for eieren eller styret.

Noen klubber kan stole på sportsdirektørens dømmekraft og la dem fortsette med de neste trinnene. Imidlertid vil de oftere bli bedt om å planlegge en siste runde med intervjuer med den håndfull kandidater som nådde kuttet.

De som fortsatt er i gang vil naturligvis være i beredskap for å bli fløyet dit hvor enn eieren eller styremedlemmene som skal ta den endelige avgjørelsen befinner seg på det tidspunktet.

Få eieren om bord

I forkant av disse siste møtene er eieren/styret vanligvis godt orientert om tidligere saksgang. I noen tilfeller kan valget av sportsdirektør vise seg å være en ren formalitet, og eieren vil bare ha muligheten til å dimensjonere den potensielle ansettelsen før en endelig avgjørelse tas. I andre kan kandidatene bli bedt om å levere presentasjonene sine på nytt foran forskjellige personer.

Vanligvis har imidlertid dette settet med møter vanligvis et annet fokus. Det er mindre om små tekniske eller taktiske detaljer, med vekt på at eieren skisserer den overordnede visjonen til klubben og potensielt et skifte mot snakk om ambisjoner, felles mål og potensielle overføringskostnader.

Nummer 1-kandidaten – selv om den aldri diskuteres åpent, er en forståelse av kandidatenes hakkefølge nesten alltid etablert – kan også teste eieren ved å avfyre ​​tynt tilslørte spørsmål om tidligere oppsigelser eller tidligere kontroverser.

Som med det første møtet, er atmosfæren rundt bordet i høysetet. Mens hovedtreneren rapporterer til sportsdirektøren, er det også obligatorisk at eieren eller styrelederen føler seg komfortabel med at et fungerende arbeidsforhold kan oppnås.

Når kandidatene er ført til passende steder – igjen, det er nyttig å ha mer enn ett hotell til rådighet – følger en intern debrief som vurderer fordeler og ulemper med kandidatene. I de fleste tilfeller vil en avgjørelse sannsynligvis bli tatt, eller vil ikke være langt unna.

Gi et tilbud

Med mindre en ny sak har dukket opp, vil sportsdirektøren eller administrerende direktør kontakte representanten for den valgte kandidaten for å gi et tilbud.

Et møte – vanligvis holdt på et hotell, en restaurant eller til og med på klubbens kontorer – ville raskt bli planlagt. Selv om lengden på kontrakten allerede ville vært etablert, må noen deler diskuteres, for eksempel lønn, bonuser og potensielle skatteimplikasjoner. Andre fordeler som bolig og transport løses vanligvis rimelig greit.

Kunngjør den nyansatte og fokuser på fremtiden

Når det er avtalt, tar kommunikasjonsteamet over når den nye hovedtreneren introduseres for klubbstaben, etterfulgt av en offisiell kunngjøring og en innledende pressekonferanse. Etter en hektisk periode er det på tide med litt stabilitet og fokus på banen ettersom sportsdirektøren hjelper den nye treneren med å bosette seg i klubben. Da blir det rett inn i hvilke mål de skal se på i neste overgangsvindu.